Renseignement sur les différents services que nous proposons dans la gestion administrative.
Nous intervenons sur la gestion de l’ensemble de vos documents papiers ou dématérialisés (emails, pdf, etc) de votre entreprise, son organisation et son classement ainsi que la gestion des tâches et rappels inhérents à la gestion des activités récurrentes de l’entreprise (charges courantes, demandes urgentes, etc.)
Mise en place d’un échéancier
Objectifs de la prestation
- Simplification de l’accès et de la recherche des documents pour le client à travers la saisie dans l’outil de gestion
- Amélioration de la gestion administrative en s’appuyant sur des standards et des règles de classement éprouvés
- Limitation des oublis en mettant à disposition des dossier clés : dossiers a faire / urgent et en gérant des rappels sur agenda
Objectifs de la prestation
- Principales tâches réalisées
- Reprise de l’existant (si souhaité) sur l’exercice en cours : Classer les documents existants dans les dossiers, les numériser si nécessaire
- Mise en place d’un agenda des opérations régulières (mensuelles ou trimestrielles) ex : charges à régler URSSAF, TVA…
- Scan et dématérialisation de vos documents et archives